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Como sincronizar arquivos do Google Docs com Microsoft Office

 

 OffiSync é um aplicativo gratuito* desenvolvido para funcionar como uma extensão do Microsoft Office, que exibe perfeitamente o conteúdo da web (Google Docs) para o Office e permite que múltiplos usuários trabalhem juntos em documentos online.

A empresa foi fundada em 2008 por uma equipe de veteranos da Microsoft que tinham uma visão de ampliar a maneira como os usuários do MS Office criavam, colaboravam e compartilhavam seus documentos.

O OffiSync foca-se em permitir que os usuários do Microsoft Office usem perfeitamente o conteúdo da web, imagens e modelos de forma compatível no MS Office, colaborando com outros em tempo real e compartilhando seus documentos finais, dentro ou fora de um firewall. É compatível com o Office 2003, 2007 e o 2010.

A instalação do software é bem simples, pois ele funciona como um plug-in para o Microsoft Office; veremos uma nova aba no Microsoft Word, PowerPoint e Excel 2003, 2007 e 2010, o que o torna muito fácil de usar, sem necessidade de treinamento.



Veja no vídeo abaixo uma explicação na íntegra do produto:

Muito fácil, hein galera ?! Então é só por em prática e facilitar a vida, podendo editar documentos do trabalho em casa, e vice-versa, sem ter de pagar pela licença do Office ou ter de utilizar “recursos ilícitos” para isto !

 

Requisitos de Instalação:

   * A versão atual do OffiSync requer o Windows XP, Vista ou Windows 7;
   * Ele exige Microsoft .NET Framework versão 3.5 e irá instalá-lo automaticamente em computadores que não o tiverem instalado;
   * Requer o Office 2003, Office 2007 ou 2010.

 É necessário uma conta Google; se você não tiver uma:

    * Crie uma conta do Google Docs AQUI.
    * Crie uma conta do Google Apps com seu próprio domínio AQUI.

 
Instruções:

    * Feche todos os aplicativos do Office antes de executar a instalação;
    * Executar a instalação do link acima;
    * Quando a instalação estiver concluída, basta executar o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e o plugin do OffiSync já estará pronto para o uso (como uma nova aba no Office 2007/2010, ou como um novo menu no Office 2003).

 

 

* Existem algumas diferenças na utilização do software em ambiente corporativo, para empresas com um número maior de funcionários. Para conhecê-las, clique AQUI.

Trabalhando com imagens no Word 2007

Nas versões anteriores do Microsoft Word trabalhar com imagens era uma tarefa um tanto quanto complicada, pois não existia a possibilidade de fazer alterações de cores na imagem e muito menos colocar efeitos na imagem para deixá-la mais atraente.
Com o Word 2007 essa tarefa se tornou muito simples, e você não precisa ser nenhum “expert” em Word e muito menos em Photoshop. Com apenas alguns cliques é possível criar efeitos fantásticos com as imagens de um documento.

Vamos ver alguns destes efeitos e como aplicá-los às imagens.

office2007_1

O efeito visto acima é o efeito “Retângulo Arredondado Refletido”, que simula o reflexo da imagem. Para aplicar este e outros efeitos às imagens, siga os seguintes passos:

1º – Selecione a foto 

2º – Clique em Formatar (Ferramentas de Imagem)

3º – Efeitos de imagem > Selecione o efeito desejado.

Vejam outros efeitos:

office2007_2

  

Obs: Note que para ver o resultado não é preciso clicar sobre o efeito, basta posicionar o cursor sobre ele que ele será aplicado para visualização.

  

Outra coisa muito interessante e útil do Word 2007  é a opção de recolorir a imagem, onde você pode criar uma camada de cor sobre a imagem alterando a sua cor original.

Veja como fica esse efeito:

office2007_3

Para aplicar este efeito às imagens, siga os passos abaixo:

1º - Selecione a imagem

2º – Clique em Formatar (Ferramentas de Imagens

3º – Selecione a opção Recolorir, onde você poderá escolher a forma de coloração das suas imagens.

Existe muitas outras vantagens no Word 2007 quando tratamos com imagens, mas para encerrar este post vou mostrar para vocês um efeito fantástico, que simula o efeito Power Clip do Corel Draw. Com ele é possível transformar suas imagens em formas diversas com apenas alguns cliques, como mostrado abaixo:

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Para aplicar qualquer efeito, sempre temos que selecionar a imagem. Logo após, siga os passos abaixo:

 1º – Clique em Formatar (Ferramentas de Imagens)

2º - Clique na opção Forma de Imagem.

3º – Agora basta selecionar a forma desejada e pronto! A sua imagem se transformará imediatamente.

 

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Como colocar vídeos do YouTube no PowerPoint

 

 

Saiba como executar um vídeo disponível no YouTube em uma apresentação do PowerPoint 2007



Pouca gente sabe, mas é possível rodar videoclipes do YouTube diretamente nas apresentações do PowerPoint. Vamos supor, por exemplo, que sua empresa tenha postado um vídeo no serviço e você queira exibi-lo durante sua exposição. Em vez de interromper a sequência de slides, abrir o browser e localizar o filme na web simplesmente reserve um slide para ele e comande a execução sem perder tempo nem sair do PowerPoint 2007.

Habilite a Guia

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Para fazer a inserção do vídeo do YouTube no PowerPoint, precisamos exibir no programa a guia Desenvolvedor caso ela não esteja aparecendo. Para isso, clique no botão Office e depois em Opções do PowerPoint. Na tela Opções do PowerPoint, na seção Mais Usados, marque a caixa Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa de Opções. Dê OK para sair dessa caixa de diálogo. Dedicada a programadores, essa guia aparece na tela. Observe que ela também vai aparecer em outros programas do Office instalados na máquina, como o Word e o Excel.

Endereço do Vídeo

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Habilitada a guia Desenvolvedor, passamos ao vídeo do YouTube. O procedimento é simples. No browser, vá até a página do YouTube onde está o vídeo que você quer exibir na apresentação. Lá, copie a URL do vídeo que aparece na barra de endereços do navegador.

Acione o Controle

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Agora, na apresentação, selecione o slide em que vai entrar o videoclipe. Na guia Desenvolvedor, clique no botão Mais Controles – aquele que tem o desenho de duas ferramentas cruzadas. Surge a caixa Mais Controles. Selecione a opção Shockwave Flash Object, que é o formato dos vídeos armazenados no YouTube. Dê OK.

Altere a URL

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Em seguida, trace no slide a tela que será ocupada pelo clipe. Clique com o botão direito no objeto criado e escolha Propriedades. Na janela que surgirá, cole o endereço do YouTube na linha Movie. Precisamos fazer duas alterações nessa URL. Primeiro, elimine o trecho wathc?. Em seguida, troque o sinal de igual (=) por uma barra. Feche a janela Propriedades.

Acesso à Web

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Acione F5 para executar a apresentação. Quando o slide é exibido, você precisa clicar na seta para tocar o vídeo. Obviamente, você só pode pensar nesta solução se tiver certeza de que vai executar a apresentação num sistema conectado à internet. O arquivo com o vídeo continua nos servidores do YouTube. Em sua apresentação, fica apenas o objeto Shockware Flash, que aponta para o endereço do arquivo remoto.

 

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